عند البحث عن وظيفة، قد يجد الباحث عن العمل عشرات الإعلانات الوظيفية التي تبدو مناسبة له، لكنه أحيانًا يتقدم إلى وظائف لا تتوافق مع خبراته أو مهاراته، وفي المقابل قد يتجاهل وظائف مناسبة له لأنه لا يفهم الوصف الوظيفي بشكل صحيح.
قراءة الوصف الوظيفي بطريقة جيدة تساعدك على معرفة طبيعة العمل، والمتطلبات التي يبحث عنها صاحب العمل، والمهارات التي تحتاج إليها، كما تساعدك على تحديد ما إذا كانت الوظيفة مناسبة لك قبل إرسال طلب التقديم.
في هذا المقال سنتعرف على أهم أجزاء الوصف الوظيفي، وكيف تقرأها بطريقة صحيحة، وما الأمور التي يجب الانتباه إليها قبل التقديم على أي وظيفة.
ما المقصود بالوصف الوظيفي؟
الوصف الوظيفي هو المعلومات التي تضعها الجهة أو الشركة لتوضيح طبيعة الوظيفة التي تبحث عن موظف لشغلها.
وغالبًا يتضمن الوصف الوظيفي مجموعة من المعلومات، مثل:
● المسمى الوظيفي.
● المهام والمسؤوليات.
● المؤهلات المطلوبة.
● سنوات الخبرة.
● المهارات المطلوبة.
● مكان العمل.
● طبيعة الدوام.
● وأحيانًا الراتب والمزايا الوظيفية.
لذلك من المهم عدم الاكتفاء بقراءة اسم الوظيفة فقط، بل يجب قراءة الإعلان كاملًا قبل اتخاذ قرار التقديم.
ابدأ بالمسمى الوظيفي
أول خطوة هي معرفة المسمى الوظيفي بشكل واضح.
قد تكون بعض المسميات متشابهة، لكن طبيعة العمل تختلف من وظيفة إلى أخرى. على سبيل المثال، قد تجد مسميات مثل موظف موارد بشرية، أخصائي موارد بشرية، منسق موارد بشرية أو مسؤول توظيف.
لا يعني تشابه المسميات أن المهام والمتطلبات واحدة.
لذلك ابحث عن طبيعة الوظيفة وليس الاسم فقط، وحاول فهم الدور الذي ستقوم به داخل الجهة.
اقرأ المهام والمسؤوليات بعناية
قسم المهام من أهم أجزاء الإعلان الوظيفي.
فإذا كانت الوظيفة تتطلب مثلًا إعداد التقارير، والتعامل مع العملاء، واستخدام برامج معينة، وتنظيم الملفات، فيجب أن تسأل نفسك:
هل أستطيع القيام بهذه المهام؟
هل لدي معرفة سابقة بها؟
هل أستطيع تعلم المهارات التي لا أمتلكها؟
ليس من الضروري أن تكون لديك خبرة في كل مهمة مذكورة حتى تتقدم للوظيفة، خصوصًا إذا كان الإعلان لا يشترط جميع المهارات بشكل إلزامي.
انتبه إلى المؤهلات المطلوبة
بعد قراءة المهام، انتقل إلى المؤهلات.
قد تطلب بعض الوظائف مؤهلًا جامعيًا في تخصص محدد، بينما تقبل وظائف أخرى عدة تخصصات مختلفة.
وهنا يجب التمييز بين المتطلبات الأساسية والمتطلبات الإضافية.
إذا كان الإعلان يشترط مؤهلًا أو ترخيصًا مهنيًا لا تملكه، فقد تكون الوظيفة غير مناسبة لك.
أما إذا كانت بعض المتطلبات عبارة عن مهارات إضافية يمكن اكتسابها، فلا تجعل عدم امتلاكك لها سببًا مباشرًا لعدم التقديم.
هل سنوات الخبرة شرط أساسي؟
من أكثر الأمور التي تجعل الباحث عن العمل يتردد في التقديم هي عبارة “خبرة لا تقل عن سنتين” أو “خبرة سابقة في نفس المجال”.
إذا كنت حديث التخرج، فلا يعني ذلك أن جميع الوظائف التي تحتوي على شرط خبرة مغلقة أمامك، لكن يجب أن تقرأ الإعلان بعناية.
إذا كانت الخبرة مذكورة باعتبارها شرطًا أساسيًا، وكانت الوظيفة تتطلب مهارات متقدمة جدًا، فقد يكون من الأفضل البحث عن فرصة أقرب إلى مستواك.
أما إذا كانت بقية المتطلبات مناسبة لك، فقد يكون التقديم مفيدًا، خصوصًا إذا كانت لديك دورات تدريبية أو تدريب تعاوني أو أعمال تطوعية أو مشاريع مرتبطة بالمجال.
لا تهمل المهارات المطلوبة
أصبحت المهارات من أهم العناصر التي ينظر إليها أصحاب العمل.
ومن أمثلة المهارات التي قد تظهر في الإعلانات الوظيفية:
● استخدام برامج الحاسب.
● التواصل مع العملاء.
● العمل ضمن فريق.
● إدارة الوقت.
● إعداد التقارير.
● التنظيم.
● حل المشكلات.
● استخدام برامج متخصصة في المجال.
قبل التقديم، حاول مقارنة المهارات المطلوبة بالمهارات التي تمتلكها فعلًا.
وإذا وجدت مهارة مهمة لا تمتلكها، يمكنك البدء بتعلمها من خلال دورة تدريبية أو تطبيق عملي.
انتبه إلى الكلمات المهمة في الإعلان
هناك فرق بين كلمات مثل:
يشترط: تعني أن المتطلب غالبًا أساسي.
يفضل: تعني أن وجود المهارة أو الخبرة يعتبر ميزة إضافية.
خبرة مطلوبة: تعني أن الجهة تبحث عن شخص لديه خبرة سابقة.
حديثو التخرج: تعني أن الفرصة قد تكون مناسبة لمن بدأ مسيرته المهنية حديثًا.
لا يشترط وجود خبرة: تعني أن الوظيفة قد تكون مناسبة لمن يبحث عن أول فرصة مهنية.
فهم هذه الكلمات يساعدك على اتخاذ قرار أفضل بشأن التقديم.
كيف تعرف أنك مناسب للوظيفة؟
يمكنك استخدام طريقة بسيطة قبل التقديم.
اكتب المتطلبات الأساسية في الإعلان، ثم قارنها بمؤهلاتك ومهاراتك.
مثلًا:
|متطلبات الوظيفة |ما أملكه |
|----------------|-----------|
|مؤهل جامعي |متوفر |
|استخدام الحاسب |متوفر |
|اللغة الإنجليزية|مستوى متوسط|
|خبرة سنة |غير متوفرة |
|مهارات التواصل |متوفرة |
بعد هذه المقارنة ستتمكن من معرفة نقاط القوة لديك والجوانب التي تحتاج إلى تطويرها.
لا تنتظر تطابقًا كاملًا
من الأخطاء الشائعة الاعتقاد بأن المتقدم يجب أن يطابق جميع التفاصيل الموجودة في الإعلان بنسبة 100%.
في الواقع، قد يمتلك المتقدم معظم المهارات المطلوبة، لكنه يفتقد مهارة أو مهارتين يمكن تعلمهما مع الوقت.
لذلك لا تستبعد نفسك بسرعة إذا كانت الوظيفة مناسبة لك بشكل عام، خصوصًا عندما تكون المتطلبات الإضافية قابلة للتعلم.
لكن في المقابل، يجب ألا تتجاهل المتطلبات الأساسية التي لا يمكن تجاوزها، مثل بعض المؤهلات أو التراخيص أو الشهادات المهنية المطلوبة لبعض الوظائف.
تحقق من مكان العمل وطبيعة الدوام
قبل التقديم، لا تنسَ معرفة مكان العمل ونظام الدوام.
فقد تكون الوظيفة مناسبة من ناحية المؤهلات، لكنها لا تناسب ظروفك بسبب موقعها أو ساعات العمل.
تحقق من:
● المدينة وموقع مقر العمل.
● عدد ساعات الدوام.
● أيام العمل.
● هل الوظيفة حضورية أم عن بُعد؟
● هل يوجد دوام مسائي؟
● هل توجد فترة تجربة؟
● وهل توجد أي متطلبات أخرى مرتبطة بالعمل؟
هذه التفاصيل مهمة حتى لا تتقدم لوظيفة ثم تكتشف لاحقًا أنها لا تناسب ظروفك.
ماذا تفعل إذا كانت الوظيفة مناسبة لك؟
إذا وجدت أن مؤهلاتك ومهاراتك تتوافق بدرجة جيدة مع متطلبات الوظيفة، فلا تؤجل التقديم.
جهز سيرتك الذاتية بحيث تبرز المهارات والخبرات المرتبطة بالوظيفة تحديدًا.
ومن الأفضل أيضًا مراجعة السيرة الذاتية قبل إرسالها والتأكد من خلوها من الأخطاء الإملائية، وأن تكون بيانات التواصل محدثة وواضحة.
ماذا لو لم تكن الوظيفة مناسبة؟
إذا اكتشفت أن الوظيفة لا تتوافق مع مؤهلاتك، فلا تعتبر ذلك فشلًا.
البحث عن وظيفة عملية تحتاج إلى وقت وتجربة.
يمكنك الاستفادة من الإعلان لمعرفة المهارات التي يبحث عنها سوق العمل، ثم العمل على تطوير المهارات التي تنقصك.
وقد يكون الإعلان نفسه سببًا في اكتشاف مجال جديد يناسب قدراتك وطموحاتك.
أسئلة شائعة حول قراءة الوصف الوظيفي
هل يجب أن أتقدم لكل وظيفة أجدها؟
لا، الأفضل التركيز على الوظائف التي تتناسب مع مؤهلاتك ومهاراتك واهتماماتك، بدل إرسال طلبات عشوائية إلى عدد كبير من الوظائف.
هل أستطيع التقديم إذا لم أمتلك كل المهارات المطلوبة؟
إذا كانت المهارات الناقصة ليست من الشروط الأساسية ويمكن تعلمها، فقد يكون من المناسب التقديم. أما إذا كان هناك شرط أساسي لا تملكه، فمن الأفضل البحث عن فرصة أخرى مناسبة.
كيف أعرف أن الوظيفة مناسبة لتخصصي؟
اقرأ المهام والمؤهلات المطلوبة، ثم قارنها بتخصصك ومهاراتك. أحيانًا تكون الوظيفة مناسبة لعدة تخصصات، لذلك لا تعتمد على المسمى الوظيفي وحده.
هل الخبرة التطوعية تفيد عند التقديم؟
نعم، يمكن أن تساعد الخبرات التطوعية والمشاريع والتدريب في إبراز مهاراتك، خصوصًا إذا كنت حديث التخرج أو لا تملك خبرة وظيفية طويلة.
الخلاصة
قراءة الوصف الوظيفي خطوة مهمة لا ينبغي تجاهلها قبل التقديم على أي وظيفة. فالإعلان الوظيفي لا يخبرك باسم الوظيفة فقط، بل يعطيك صورة عن المهام والمؤهلات والمهارات التي تبحث عنها الجهة.
خصص وقتًا لقراءة الإعلان كاملًا، وقارن المتطلبات بما لديك من مؤهلات وخبرات ومهارات، ولا تستبعد نفسك لمجرد أنك لا تمتلك كل المتطلبات الإضافية.
ومع استمرارك في تطوير مهاراتك وقراءة إعلانات الوظائف المختلفة، ستصبح قدرتك على اختيار الفرص المناسبة لك أفضل، وستعرف بشكل أسرع الوظائف التي تستحق التقديم عليها.
تابع مدونة وظائف اليوم للحصول على المزيد من المقالات المفيدة للباحثين عن العمل والمهتمين بتطوير مسيرتهم المهنية.
0 تعليقات